Договоры

Зачем нужен договор в системе

Договор — это юридическая рамка, в которой существуют все финансовые операции с контрагентом. В DocInspect договор решает практическую задачу: система знает общую сумму сделки и отслеживает, сколько уже выставлено и оплачено. Это защищает от случайного перевыставления или превышения договорной суммы.

Заказы и счета можно привязывать к договору — тогда вкладка «Финансы» в карточке договора автоматически собирает итоговую картину: выставлено, оплачено, остаток.

Рекомендация: создавайте договор до первого счёта по этой сделке. Если выставить счёт без договора, потом привязать его будет сложнее, а финансовая аналитика по договору окажется неполной.

---

Список договоров

Раздел Договоры (/contracts) — таблица с фильтрацией:

• По контрагенту
• По типу — с заказчиком (входящие деньги) или с поставщиком (исходящие)
• По статусу — черновик, действующий, завершён, расторгнут
• По дате начала и окончания

---

Создание договора

Вручную

1. Нажмите + Добавить договор
2. Заполните обязательные поля:
   • Контрагент — выбор из справочника
   • Номер — номер договора в вашей нумерации
   • Дата подписания
   • Тип — с заказчиком или с поставщиком
   • Срок действия — дата начала и окончания
   • Сумма и валюта — общая стоимость договора
3. При необходимости загрузите файл PDF — оригинал договора
4. Сохраните

С помощью AI-мастера

Если у вас есть скан или PDF договора, система может извлечь данные автоматически:

1. Нажмите + Добавить договор → выберите Загрузить документ
2. Загрузите файл (PDF, скан в JPEG или PNG)
3. AI проанализирует документ и заполнит поля:
   • Номер и дату договора
   • Реквизиты контрагента (для автоматического поиска в справочнике)
   • Сумму и валюту
   • Срок действия
4. Проверьте извлечённые данные — AI может ошибиться в нечётко отсканированных полях
5. Сохраните

AI-мастер особенно удобен при массовом вводе архивных договоров.

---

Карточка договора

Карточка (/contracts/[id]) организована по вкладкам.

Вкладка «Информация»

Основные реквизиты: стороны, номер, даты, сумма, статус, предмет договора. Черновики отображаются с жёлтым баннером «Черновик» — напоминание, что договор ещё не активирован.

Вкладка «Финансы» — отслеживание исполнения

Ключевая вкладка для контроля сделки. Отображает:

• Сумму договора — что согласовано
• Выставлено — сумма всех счетов по договору
• Оплачено — фактически поступившие или уплаченные деньги
• Остаток — сколько ещё не выставлено
• Процент выполнения — прогресс-бар для визуального контроля

Пример: договор с заказчиком на 1 200 000 ₽. Выставлено три счёта по 300 000 ₽ — выполнение 75%, остаток 300 000 ₽. При попытке создать счёт на 400 000 ₽ система предупредит о превышении договорной суммы.

Вкладка «Заказы»

Список всех заказов, выполняемых в рамках этого договора. Помогает понять, какие работы уже сделаны и оформлены документально.

Вкладка «Файлы»

Оригинал договора, дополнительные соглашения, протоколы разногласий и любые другие приложения.

Вкладка «История»

Полный журнал изменений: кто, когда и что менял в карточке. Полезно при разборе спорных ситуаций.

---

Статусы договора

---

Практические советы

Создавайте договор до первого счёта. Если счёт выставлен без договора, финансовая вкладка договора не учтёт его автоматически — придётся привязывать вручную.

Загружайте скан договора в карточку. Когда контрагент спрашивает «а что у нас в договоре?» — вы найдёте документ за секунды, не искать в почте.

Следите за сроками. В разделе договоров есть фильтр по дате окончания. Договоры, истекающие в течение 30 дней, стоит проверять еженедельно, чтобы успеть пролонгировать или закрыть.

Используйте дочерние договоры (вкладка «Дочерние») для дополнительных соглашений к основному договору — тогда вся история сделки хранится в одной иерархии.